Deskripsi pekerjaan Admin di PT. Multi Sukses Putranto

Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan Dokumen: Mengatur, mengarsipkan, dan memelihara dokumen fisik dan digital (misalnya, surat, kontrak, laporan, faktur) agar mudah diakses. Memastikan kerahasiaan dokumen penting.

• Dukungan Administratif Umum: Menjawab dan meneruskan panggilan telepon, mengelola email masuk dan keluar, serta mendistribusikan surat. Menangani penjadwalan janji temu dan rapat, termasuk persiapan ruang rapat.

• Manajemen Persediaan Kantor: Memantau dan memesan persediaan kantor yang dibutuhkan, memastikan ketersediaan alat tulis, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Input Data: Memasukkan data ke dalam sistem atau database dengan akurat dan tepat waktu.

• Koordinasi Internal/Eksternal: Berkoordinasi dengan departemen lain atau pihak eksternal (vendor, klien) terkait kebutuhan administratif.

• Dukungan Acara: Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara internal atau eksternal jika diperlukan.